Los 5 errores más comunes en las contrataciones en la Feria de Cantón y cómo evitarlos

La Feria de Cantón es una de las ferias comerciales más grandes del mundo y atrae a miles de proveedores y compradores cada año. Si bien ofrece una excelente oportunidad para adquirir productos, muchos compradores primerizos se enfrentan a problemas evitables que pueden resultar en pérdida de tiempo, dinero y oportunidades. A continuación, presentamos los cinco errores más comunes y consejos prácticos para sortearlos eficazmente.

1. Falta de planificación previa

Problema común: Llegar sin un plan estructurado puede resultar en visitar zonas de exposición equivocadas, perder proveedores clave y un abastecimiento ineficiente.

Cómo evitarlo:

• Investigue las categorías de productos y la información de los proveedores con antelación.

  
  

• Priorice los stands imprescindibles y programe reuniones con antelación.

  
  

• Reserve tiempo para comparar productos, inspeccionar muestras y tomar notas.

  
  

• Prepare una lista de objetivos, que incluya rangos de precios, estándares de calidad y requisitos de certificación.

2. Descuidar la verificación de proveedores

Problema común: Confiar en los proveedores basándose únicamente en las exhibiciones de los stands o en los discursos de venta puede generar productos de baja calidad o retrasos en los envíos.

Cómo evitar:

• Verifique las certificaciones pertinentes (ISO, CE, FDA, etc.).

  
  

• Solicite informes de auditoría de fábrica, registros de inspección de calidad y resultados de pruebas de muestra.

  
  

• Investigue la capacidad de producción y la experiencia de exportación de los proveedores.

  
  

• Verifique la legitimidad de los proveedores a través de plataformas de abastecimiento de confianza o agentes locales.

3. Ignorar las cantidades mínimas de pedido (MOQ) y los plazos de entrega

Problema común: no confirmar el MOQ y los plazos de producción puede causar demoras en la entrega, costos adicionales o dificultades para escalar los pedidos.

Cómo evitarlo:

• Confirme la cantidad mínima de pedido (MOQ), los plazos de producción y la flexibilidad antes de realizar pedidos.

  
  

• Para productos de temporada, verifique la capacidad de producción máxima de los proveedores.

  
  

• Calcule los plazos de envío y despacho de aduanas para garantizar plazos de entrega generales realistas.

4. Centrarse únicamente en el precio y pasar por alto la calidad

Problema común: Priorizar el precio más bajo sin tener en cuenta la calidad, el cumplimiento, el embalaje o la logística puede generar devoluciones, problemas regulatorios y daños a la reputación de la marca.

Cómo evitarlo:

Evalúe a los proveedores en función del valor general, incluyendo la calidad, las certificaciones, el envío y el servicio, no solo del precio.

Realice pruebas de muestras para verificar los materiales, la durabilidad y la funcionalidad.

Negocie las condiciones de pago y envío para equilibrar el coste, el riesgo y el flujo de caja.

5. No aprovechar los recursos de la exposición y sus alrededores

Problema común: Ignorar los recursos en el lugar, como salas de muestra, centros de negocios y servicios de soporte en los hoteles, puede dar lugar a la pérdida de oportunidades de abastecimiento más eficiente.

Cómo evitarlo:

Visite salas de muestra para comparar varios productos y proveedores en un solo lugar.

Utilice los centros de negocios del hotel o el servicio de asistencia in situ para obtener información de mercado, traducciones y orientación logística.

Aproveche los servicios de conserjería o la asistencia en la exposición para la navegación, la programación y la presentación de proveedores.

Servicios personalizados de COMCHI

Incluso con una planificación minuciosa, la gran escala y el gran número de expositores de la Feria de Cantón pueden resultar abrumadores. Aquí es donde COMCHI entra en acción para brindar un apoyo integral.

Reserva de hotel y traslados al aeropuerto: Ahorre tiempo en la organización de su viaje y llegue a la feria sin estrés.

Traducción y asistencia al comprador: Intérpretes profesionales y expertos en abastecimiento le guiarán durante las negociaciones.

Asistencia OEM/ODM: Ya sea que busque utensilios de cocina, iluminación, juguetes, muebles, artículos para el hogar, productos para mascotas, artículos de temporada o accesorios de moda, le ayudamos a encontrar fabricantes confiables.

Integración de la cadena de suministro: Gestionamos todo el proceso, desde la selección de la fábrica hasta el control de calidad y la logística.

Servicios de oficina de abastecimiento en China: Como su socio local, agilizamos la comunicación y garantizamos que los proveedores cumplan con sus requisitos.

Con el apoyo de COMCHI, los compradores pueden abastecerse de manera eficiente, minimizar los riesgos y alcanzar sus objetivos de adquisiciones sin problemas en la Feria de Cantón.

¡Contáctenos hoy para planificar su visita a la Feria de Cantón y obtener productos de manera eficiente!

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