Guía para el prerregistro de compradores extranjeros en la Feria de Cantón: completa tu registro en 5 pasos

¿Planeas viajar a China para asistir a la Feria de Cantón? Recuerda realizar con anticipación el prerregistro como comprador extranjero.

Después de completar el prerregistro, los compradores extranjeros pueden obtener un comprobante de registro, lo que les permitirá prepararse para solicitar la credencial de comprador y acceder al recinto ferial.

El proceso no es complicado. Solo debes seguir estos cinco pasos.

Paso 1: Descarga la aplicación oficial de la Feria de Cantón

Primero, busca y descarga la aplicación oficial de la Feria de Cantón desde la tienda de aplicaciones de tu teléfono.

Una vez instalada, abre la aplicación y busca la sección de prerregistro para compradores extranjeros.

Te recomendamos descargarla a través de los canales oficiales de la Feria de Cantón y evitar enlaces o aplicaciones de fuentes desconocidas.

Antes de comenzar el registro, prepara los siguientes documentos e información:

• Correo electrónico de uso frecuente.

  
  

• Pasaporte válido u otro documento de identificación.

  
  

• Fotografía personal clara.

  
  

• Nombre e información básica de tu empresa.

  
  

• Dirección y datos de contacto de la empresa.

  
  

• Información relacionada con la actividad comercial de tu empresa.

  
  

Tener estos datos preparados te ayudará a completar el formulario sin perder tiempo buscando la información.

Paso 2: Selecciona tu categoría de comprador

Al ingresar a la página de prerregistro, el sistema te pedirá que selecciones tu categoría o tipo de identidad.

Las diferentes categorías pueden tener requisitos y procesos de registro distintos. Por eso, debes elegir la opción que corresponda a tu situación real.

Si viajas a la Feria de Cantón para buscar proveedores, comprar productos o negociar acuerdos comerciales, selecciona la categoría correspondiente a comprador extranjero.

No elijas una categoría al azar. Seleccionar una opción incorrecta podría afectar el proceso de registro, la revisión de documentos o la solicitud de la credencial de comprador.

Paso 3: Regístrate utilizando tu correo electrónico

Después de seleccionar tu categoría, accederás a la página de registro de la cuenta.

Utiliza un correo electrónico personal o empresarial que uses habitualmente y que pueda recibir mensajes correctamente. A continuación, establece una contraseña siguiendo los requisitos del sistema.

Te recomendamos tener en cuenta lo siguiente:

• Utiliza un correo electrónico que vayas a conservar durante mucho tiempo.

  
  

• Comprueba que la dirección de correo esté escrita correctamente.

  
  

• Crea una contraseña segura y fácil de recordar.

  
  

• Guarda correctamente tu correo y contraseña.

  
  

• Evita utilizar correos temporales que no puedan recibir mensajes.

  
  

El correo electrónico no solo se utiliza para crear la cuenta. También puede servir para recibir códigos de verificación, notificaciones de revisión y otra información relacionada con tu participación en la feria.

Paso 4: Verifica tu correo electrónico y completa la información

Después de enviar los datos de registro, el sistema enviará un correo de verificación a la dirección registrada.

Abre tu correo electrónico, busca el mensaje enviado por la Feria de Cantón y sigue las instrucciones para completar la verificación.

Si no recibes el correo inmediatamente, revisa la carpeta de spam o correo no deseado. También puedes esperar unos minutos e intentar solicitar nuevamente el correo de verificación.

Una vez verificado el correo, deberás continuar con el registro de la información de tu empresa y tus datos personales.

1. Completa la información de tu empresa

Según las indicaciones del sistema, proporciona la información correspondiente a tu empresa, como:

• Nombre de la empresa.

  
  

• País o región donde está ubicada.

  
  

• Dirección de la empresa.

  
  

• Número de teléfono.

  
  

• Tipo de actividad comercial.

  
  

• Principales productos o sectores de interés.

  
  

• Otros datos solicitados por el sistema.

  
  

Al introducir el nombre de la empresa, te recomendamos utilizar su denominación oficial y evitar abreviaturas innecesarias.

2. Completa tus datos personales

La información personal puede incluir:

• Nombre completo.

  
  

• Nacionalidad.

  
  

• Fecha de nacimiento.

  
  

• Datos de contacto.

  
  

• Información del pasaporte o documento de identidad.

  
  

• Fotografía personal.

  
  

• Otros datos requeridos.

  
  

Los datos importantes, como tu nombre y número de pasaporte, deben coincidir exactamente con la información de tus documentos oficiales.

Antes de continuar, revisa cuidadosamente todos los datos, especialmente las letras, los números, la fecha de vencimiento del documento y la información de contacto.

3. Carga los documentos solicitados

Según las indicaciones del sistema, carga tu pasaporte, fotografía personal u otros documentos requeridos.

Antes de subir los archivos, verifica lo siguiente:

• La imagen es clara y está completa.

  
  

• La información del documento se puede leer correctamente.

  
  

• La fotografía cumple con el formato y las dimensiones exigidas.

  
  

• El documento de identificación está vigente.

  
  

• La información cargada coincide con los datos introducidos en el formulario.

  
  

Después de completar y revisar toda la información, puedes enviar la solicitud de prerregistro.

Paso 5: Obtén y guarda el comprobante de registro

Una vez finalizado el prerregistro, consulta el resultado siguiendo las instrucciones del sistema y obtén tu comprobante de registro.

Este documento es una constancia importante de que has completado el prerregistro.

Puede ser necesario para la solicitud de la credencial de comprador, la verificación de identidad en el recinto ferial u otros procedimientos de acceso.

Por eso, te recomendamos guardarlo con anticipación.

Puedes:

• Guardar una captura de pantalla en tu teléfono.

  
  

• Descargar la versión electrónica del documento.

  
  

• Enviar el comprobante a tu propio correo electrónico.

  
  

• Preparar una copia impresa como respaldo.

  
  

Si el resultado no aparece inmediatamente después de enviar la solicitud, inicia sesión en tu cuenta para consultar el estado del registro y revisa las notificaciones recibidas por correo electrónico.

Proceso completo del prerregistro para compradores extranjeros

El proceso completo se puede resumir de la siguiente manera:

Descargar la aplicación oficial → Seleccionar la categoría correspondiente → Registrarse con un correo electrónico → Verificar el correo → Completar los datos de la empresa y personales → Cargar los documentos y enviar la solicitud → Obtener el comprobante de registro.

¿Qué debes tener en cuenta durante el prerregistro?

Para completar el registro correctamente, presta especial atención a los siguientes puntos.

La información debe ser real y precisa

Los datos como el nombre completo, el número de pasaporte y el nombre de la empresa deben coincidir con los documentos oficiales.

La información incorrecta podría afectar el proceso de revisión o la solicitud de la credencial.

Utiliza un correo electrónico que funcione correctamente

El correo electrónico es un canal importante para recibir códigos de verificación, notificaciones y otra información relacionada con el registro.

Después de crear tu cuenta, revisa regularmente la bandeja de entrada y la carpeta de correo no deseado.

Completa el registro con anticipación

No esperes hasta llegar al recinto ferial para comenzar el proceso.

Completar el prerregistro con tiempo te permitirá disponer de margen para corregir información, completar revisiones y organizar mejor tu viaje.

Guarda tu cuenta y el comprobante

Conserva de forma segura tu correo electrónico de acceso, contraseña y comprobante de registro.

Durante tu viaje a la Feria de Cantón, te recomendamos llevar tanto una copia digital como una copia impresa de los documentos importantes.

Consulta siempre los requisitos más recientes

Los documentos y requisitos pueden variar según la edición de la feria, la categoría del comprador y las circunstancias de cada solicitud.

Por eso, durante el proceso, debes consultar los requisitos más recientes que aparecen en la aplicación oficial y en la página de prerregistro de la Feria de Cantón.

¿Qué debes preparar después de completar el prerregistro?

Completar el prerregistro de la Feria de Cantón es solo el primer paso de tu viaje de negocios a China.

Para aprovechar al máximo tu tiempo en la feria, también debes planificar los siguientes aspectos:

• Confirmar las fases de la feria a las que deseas asistir.

  
  

• Seleccionar los productos y proveedores que te interesan.

  
  

• Programar reuniones con los expositores con anticipación.

  
  

• Preparar tu lista de compras y precios objetivo.

  
  

• Planificar la ruta de visita dentro del recinto ferial.

  
  

• Organizar visitas a fábricas después de la feria.

  
  

• Preparar los servicios de interpretación, transporte y alojamiento.

  
  

• Confirmar con anticipación la recolección y el transporte de muestras.

  
  

La Feria de Cantón cuenta con un recinto muy grande y un gran número de empresas expositoras. Si no tienes objetivos de compra claros, puedes invertir mucho tiempo sin encontrar los proveedores adecuados.

Consejos de COMCHI

Para los compradores extranjeros que visitan China por primera vez para asistir a la Feria de Cantón, los desafíos no se limitan al proceso de registro.

También deben afrontar la selección de proveedores, la comunicación en diferentes idiomas, la negociación de precios, las visitas a fábricas y el seguimiento de los pedidos.

COMCHI puede ayudar a los compradores latinoamericanos a organizar sus viajes de negocios a la Feria de Cantón, ofreciendo servicios como:

• Acompañamiento en español.

  
  

• Contacto con proveedores.

  
  

• Visitas e inspecciones de fábricas.

  
  

• Compra y abastecimiento de productos.

  
  

• Inspección de calidad.

  
  

• Coordinación logística.

  
  

Preparar con anticipación tu registro y tu plan de compras te permitirá aprovechar mejor tu tiempo y obtener más valor de tu viaje de negocios a China.

Correo electrónico: info@comchi.com.cn

Sitio web: https://www.comchi.com.cn

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