Cómo participar en la Feria de Cantón 2025: Guía de inscripción y consejos prácticos

smyy01
10 jun
6 Min. de lectura

1. Determina tu identidad: expositor vs comprador

Expositores (proveedores):
- Objetivos: Exhibir productos, encontrar distribuidores, expandir mercados internacionales.
- Ideal para: fabricantes, empresas comerciales, propietarios de marcas.

Comprador:
- Objetivo: Adquirir productos, comparar proveedores e investigar las tendencias del sector.
- Ideal para: Mayoristas, minoristas, comercio electrónico transfronterizo y representantes corporativos internacionales.

2. Proceso de registro de expositores

Paso 1: Solicita en línea

Entrada al sitio web oficial: inicie sesión en www.cantonfair.org.cn y haga clic en "Solicitud de exposición".

Materiales necesarios:
- Licencia comercial de la empresa (con sello oficial).
- Imágenes de productos y documentos de certificación (como CE, ISO, etc., según los requisitos de la industria).
- Perfil de la empresa en inglés o chino (incluye información de contacto y productos principales).

Nodo de tiempo:
- Las solicitudes para la Feria de Otoño de Cantón normalmente deben presentarse antes de junio de 2025 (sujeto a notificación en el sitio web oficial para obtener más detalles).

Paso 2: Revisión de la calificación

El Comité Organizador de la Feria de Cantón revisará las calificaciones de la empresa en un plazo de 15 a 20 días hábiles, centrándose en:
- Historial crediticio corporativo (sin violaciones graves a leyes y regulaciones).
- Calidad del producto (se prefieren empresas con certificaciones internacionales).
Notificación de resultados: Luego de pasar la revisión, se enviará la Carta de Confirmación del Stand vía correo electrónico.

Paso 3: Pago y asignación de stand

Tipo de stand:
- Stand estándar (9 ㎡): incluye decoración básica, mesas, sillas e iluminación. El precio es de aproximadamente 20 000 a 50 000 RMB por sesión.
- Stand especial (a partir de 36㎡): se puede personalizar, requiere una tarifa de construcción adicional, adecuado para empresas de marca.
Forma de pago: El pago del importe del stand mediante transferencia bancaria deberá realizarse dentro de los 7 días hábiles siguientes a la recepción de la notificación.
Consulta de stand: Después del pago, puede consultar el número de stand y el diseño en el "Backstage del expositor" del sitio web oficial.

3. Proceso de registro del comprador

Proceso de registro en el sitio web oficial

Visite el sitio web oficial: abra el navegador, ingrese al sitio web oficial de la Feria de Cantón www.cantonfair.org.cn, e ingrese a la página de inicio del sitio web oficial de la Feria de Cantón.
Acceda a la página de registro: Busque la opción "Registro de Comprador" en un lugar destacado de la página principal del sitio web oficial y haga clic en ella. Si es un usuario nuevo, seleccione la opción "Registro de Nuevo Usuario".
Complete la información de registro:
- Información personal: Ingrese su nombre real, número de pasaporte válido (para compradores extranjeros) o número de identificación (para compradores nacionales), cargo, número de contacto comúnmente utilizado y dirección de correo electrónico.
- Información de la empresa: Complete el nombre completo de la empresa, la dirección detallada, el país o región, el campo industrial principal, el tamaño de la empresa y otra información relevante.
- Requisitos de adquisición: seleccionar claramente las categorías de productos objetivo, estimar el rango de monto de compra e indicar las principales áreas del mercado de compra.
Configurar la información de la cuenta: Establezca una contraseña de inicio de sesión de 8 a 20 caracteres. La contraseña debe contener al menos una letra, un número y un carácter especial. Luego, confírmela de nuevo.
Subir documentos relevantes:
- Compradores nacionales: Debe cargar fotos del anverso y reverso de su documento de identidad (asegúrese de que la imagen sea clara y el tamaño del archivo cumpla con los requisitos, generalmente no exceda los 3M), una foto de registro personal con fondo azul o blanco y una foto de la licencia comercial de su empresa.
- Compradores extranjeros: Suban una foto de la página de información personal de su pasaporte. Asimismo, de acuerdo con los requisitos de la Feria de Cantón, suban los documentos de certificación pertinentes de su empresa, como el certificado de registro mercantil, el certificado de registro comercial, etc.
Enviar la solicitud de registro: Tras verificar cuidadosamente que toda la información completada y los documentos cargados sean correctos, haga clic en el botón "Enviar" para completar el envío de la solicitud de registro. El sistema revisará automáticamente la información enviada.

4.Proceso de registro de la aplicación móvil

Descarga la aplicación: Abre la tienda de aplicaciones de tu teléfono (App Store de Apple o App Store de Android), busca "Feria de Cantón" en el buscador, busca la aplicación oficial correspondiente y haz clic para descargarla e instalarla. Si no la encuentras en la tienda de aplicaciones, puedes seguir la cuenta pública oficial de WeChat de la Feria de Cantón, "Canton Fair Micro News", y esperar a que la aplicación publique las notificaciones.
Acceda a la interfaz de registro: Tras la instalación, abra la aplicación de la Feria de Cantón. En la página principal, busque y haga clic en el botón "Registrarse" y seleccione "Registro de Comprador" en las opciones emergentes.
Complete la información de registro:
- Información básica: Complete su nombre personal, número de identificación válido (número de pasaporte para compradores extranjeros y número de identificación para compradores nacionales), cargo, número de contacto, dirección de correo electrónico, etc.
- Detalles de la empresa: Complete con precisión el nombre de la empresa, la dirección de la empresa, el país o la región, la industria principal, el tamaño de la empresa y otra información.
- Intención de compra: Seleccione la categoría de producto objetivo de su interés, complete el rango aproximado del monto de compra esperado y el área principal del mercado de compra.
- Establecer contraseña de la cuenta: Establezca una contraseña de 8 a 20 caracteres que cumpla con los requisitos de seguridad y que contenga letras, números y caracteres especiales. Confirme que la contraseña sea correcta.
Subir foto de identificación:
- Compradores nacionales: Siga las instrucciones para subir el anverso y el reverso de su documento de identidad, su foto de registro con fondo azul o blanco y la foto de su licencia comercial. Tenga en cuenta que la foto debe ser nítida y no debe superar los 3 megapíxeles.
- Compradores extranjeros: carguen una foto de la página de información personal de su pasaporte y de los documentos de certificación relacionados con la empresa, asegurándose de que cumplan con los requisitos de tamaño y formato de los documentos de la Feria de Cantón.
Revisa el correo electrónico de verificación: El sistema te enviará un correo de verificación a la dirección que ingresaste. Si no lo recibes, puedes revisar la carpeta de correo no deseado o confirmar si la dirección ingresada es correcta y si tiene reglas de bloqueo configuradas.
Verificación completa: abra el correo electrónico de verificación y siga las instrucciones del correo electrónico para completar la operación de verificación, generalmente haciendo clic en el enlace de verificación o ingresando el código de verificación para completar la verificación del correo electrónico.
Envíe su registro: Tras comprobar que toda la información completada y los documentos cargados sean correctos, haga clic en el botón "Enviar". Tras el envío correcto, la solicitud de registro pasará a la fase de revisión.
Obtención de credenciales de admisión:Proceso de recogida de documentos en papel: pasaporte original y documento de identidad del comprador extranjero y “Oficina de Registro de Compradores Extranjeros”

5. Preparaciones necesarias antes de asistir a la reunión

Sugerencias de los expositores

Optimización de exhibiciones:
- Presenta de 3 a 5 productos principales, junto con muestras y folletos (en varios idiomas).
- Prepare videos de productos o equipos de demostración (si los productos inteligentes requieren una demostración de funcionamiento en el sitio).
Reserva del cliente:
- Contacte con los compradores objetivo con antelación a través de la función “Cita para negociación” en el sitio web oficial de la Feria de Cantón (se recomienda contactar entre 10 y 15 compradores por día).
sugerencias del comprador
- Haz una lista de compras:Aclarar el modelo del producto objetivo, la cantidad y el presupuesto para evitar negociaciones a ciegas en el sitio.
- Lista de expositores de investigación:Descargue con antelación el Manual del Expositor desde la web oficial y marque las empresas clave
Documentos a traer:
- Pasaporte, visa, carta de autorización de la empresa (si se requiere firma en el sitio).
- Moneda local o tarjeta de crédito internacional (algunas cabinas aceptan transacciones en efectivo).

6. Consejos prácticos durante la exposición

Visita eficiente a la exposición:
- Planifique su ruta por zona de exposición (por ejemplo, céntrese en la maquinaria en la primera fase y en los artículos para el hogar en la segunda).
- Utilice la "Pantalla de guía inteligente" en la sala de exposiciones para verificar la ubicación del stand.
Estrategia de negociación:
- Compradores: pregunten: "¿Hay descuentos para pedidos al por mayor?"
- Expositores: Pregunten proactivamente “¿Cuáles son sus mercados objetivo?”
Redes sociales empresariales:
- Al intercambiar tarjetas de presentación, entréguelas con ambas manos y presente brevemente las principales ventajas de la empresa.
- Participe en actividades concurrentes como el “Latin America Procurement Matchmakmailto:contact@comchi.com.cning Meeting” y el “Cross-border E-commerce Forum” para ampliar su red.