El transporte aéreo es el medio más común de transporte para pequeñas y grandes empresas por igual. Es rápido, fácil y seguro – pero no siempre es la opción de costo más eficiente comparado con el transporte marítimo. En este artículo le explicamos las ventajas, desventajas, sistema de precios y cuando debe elegir el envío aéreo en lugar de otra forma de transporte.
Rápido, sencillo y fácil de rastrear
Quizá lo mejor del transporte aéreo es la rapidez. En general el tiempo de entrega no es mayor de 5 o 7 días hábiles. Esta es una gran reducción comparado con el envío marítimo, el cual frecuentemente toma más de un mes en llegar al puerto de destino. La rapidez en el tiempo de entrega por si solo puede ser un gran impacto en su empresa ya que los productos llegan al mercado un mes antes. Esta es también una razón muy común por la que las empresas importadoras eligen el envío aéreo como opción de transporte.
También es un proceso muy sencillo que solo requiere que le dé a su proveedor chino su dirección. El envío aéreo puede ser fácilmente rastreado en línea a través del sitio web de la compañía de envíos.
El envío aéreo es a menudo más caro que el envío marítimo
Existe una razón por la que el envío aéreo transporta solo el 5% del volumen total de exportaciones chinas. Como probablemente ya adivinó, puede ser bastante caro. Mientras que el envío aéreo puede ser una opción viable para poco volumen, alta densidad y/o cargas de gran valor – no es eficiente en costos para enviar productos como textiles y muebles ya que estos productos ocupan mucho espacio. A diferencia del envío marítimo cuyo precio se basa básicamente solo en el peso – los costos de los envíos aéreos pueden basarse tanto en el peso como en el volumen de la carga. A continuación le explico cómo funciona.
Cálculo de precio y peso volumétrico
El envío aéreo puede ser cotizado de dos formas diferentes, por kilogramos o basado en el peso volumétrico (también llamado peso DMI, peso Dimensional o peso cúbico). El peso volumétrico se basa en el volumen de la carga, si el peso volumétrico es mayor que el peso actual de la carga – se aplica el peso volumétrico. Muchos importadores se confunden cuando se les cobra un peso (volumétrico) mucho mayor del peso actual. El peso volumétrico se calcula multiplicando el volumen en metros cúbicos con el factor volumétrico (150 o 200).
Caso de estudio A (Se aplica el peso actual)
Dimensiones: 0.82 x 1.2 x 0.65 m (Igual: 0.6396 cbm)
Peso 171 kg
Factor volumétrico: 200
Peso volumétrico: 0.6396 cbm x 200 = 127.92 kg
Tarifa: 4.6 USD / kg
Resultados: El peso actual de la carga es mayor que el peso volumétrico y por eso se aplica el peso actual. Precio total: 4.6 USD x 171 kg = 786.6 USD (igual a 4.6 USD por kg)
Caso de estudio B (Se aplica el peso volumétrico)
Dimensiones: 0.82 x 1.2 x 0.65 m (Igual: 0.6396 cbm)
Peso 91 kg
Factor volumétrico: 200
Peso volumétrico: 0.6396 cbm x 200 = 127.92 kg
Tarifa: 4.8 USD / kg
Resultados: El peso actual de la carga (91 kgs) es menor que el peso volumétrico (127.92 kg) y es por eso que se aplica el volumétrico. Precio total: 4.8 USD x 127.92 = 614.016 USD (igual 6.747 USD por kg)
Factores volumétricos
(Menor de) 5000 cm3 por kg = 200 kg por cbm
(Menor de) 6000 cm3 por kg = 167 kg por cbm
(Menor de) 7000 cm3 por kg = 143 kg por cbm
¿Cuándo es el envío aéreo una opción viable?
Como mencionamos anteriormente, el envío aéreo puede ser una opción viable para alto costo, alta densidad o cargas de bajo volumen. Mientras que excluye muchos productos que pueden ser importados desde China aún hay muchos que pueden ser enviados por las diversas empresas de mensajería aérea. Algunos ejemplos son:
Muestras de productos.
Electrónicos.
Relojes de pulsera.
Joyería.
Productos plásticos.
Sin embargo, el envío aéreo solo es eficiente en costos hasta cierto punto y no todos los productos de gran valor o alta densidad son viables para embarcarse en un Airbus. Tome por ejemplo un molde de inyección – es una larga pieza sólida de metal que cuesta decenas de cientos de dólares. Ciertamente califica como ambos tiene gran valor y alta densidad, pero el costo de envío por una unidad sería altísimo.
Es difícil establecer un cálculo exacto, pero asumiendo que mantener un costo bajo es su principal prioridad le recomiendo que no elija el envío aéreo cuando el volumen de la carga sea mayor a 2 metros cúbicos o cuando el peso sea superior a 300 kgs. Aun con esto en mente es también cuestión de tiempo. Todo empresario sabe qué tiempo es dinero y algunas veces esperar cerca de un mes mientras arriba el buque contenedor no es una opción.
En el 2011 tuvimos una orden llena de problemas (gorras de baseball por si quiere saber) que se retrasaba constantemente por culpa de un proveedor incompetente. Para la época en que las gorras estuvieron ya era mitad de junio y enviarlos por mar significaba que el cliente perdería toda la temporada de verano. Esta es una situación típica donde vale la pena considerar el envío aéreo aun sabiendo que es mucho más caro que el marítimo.
Proceso de envío
1. La carga es entregada en el aeropuerto en China.
Acción necesaria por el comprador: No.
Excepción: Si el Incoterm es EXW usted debe contactar a la compañía de envíos para pedirle que recoja la mercancía en el domicilio del proveedor.
2. La compañía de envíos se encarga del despacho de importación.
Acción necesaria por el comprador: No.
3. La carga es embarcada en el avión y vuela hacia el aeropuerto de destino.
Acción necesaria por el comprador: No.
4. La carga es desembarcada en el aeropuerto de destino Acción necesaria por el comprador: No.
5. Aclaración de aduanas.
Acción necesaria por el comprador: No.
Excepción: La autoridad aduanal local puede solicitar que envíe una copia de la factura Proforma para probar que el valor declarado es correcto.
6. Entrega final a la dirección del destinatario; pago de VAT e impuestos aduanales.
Excepción: si usted solo ha pagado por la entrega hasta el aeropuerto de destino usted deberá pagar además para transportar la mercancía por su cuenta o a través de una compañía de envíos aéreos.
Compañías de envíos aéreos
DHL (www.dhl.com)
FedEx (www.fedex.com)
UPS (www.ups.com)
TNT (www.tnt.com)
Hong Kong Post (www.hongkongpost.com)
EMS Speed Post (www.ems.com)
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