Es bien conocido que buscar proveedores en China puede ser riesgoso, especialmente para pequeñas empresas sin agentes en el campo. Sin embargo, un enfoque basado en el proceso de abastecimiento desde China permite a las pequeñas empresas manejar importaciones desde sus casas u oficinas – con grandes posibilidades de éxito.
Un error común que cometen las pequeñas empresas es elegir un proveedor antes de saber si el proveedor es confiable y capaz de entregar un producto que cumpla las expectativas del comprador. En lugar de eso, el importador debe hacer una larga selección de proveedores desde el comienzo y continuamente comunicarse con varios proveedores, hasta que haya tomado la decisión final. Aquí el porqué:
A.) Buscar proveedores, negociar precios y comprar muestras puede tomar varias semanas o incluso meses. Muchos proveedores simplemente no pueden cumplir sus requisitos para el producto y por eso usted tiene solo dos opciones: reducir sus requisitos o empezar de nuevo. Si usted tiene varias opciones de proveedores disponibles, usted puede moverse a esos proveedores quienes están calificados y dejar de gastar tiempo con aquellos que no lo están.
B.) Algunos proveedores tienden a anunciar grandes aumentos en el precio de último minuto. Para muchos proveedores, es una estrategia para ganar ya que el comprador esta ansioso por hacer el pedido y aceptan el incremento porque no tienen otra opción que aceptar o empezar todo otra vez.
C.)Mientras más proveedores sean con los que tiene comunicación, mayor es la probabilidad de éxito. Algunos proveedores se “rinden” durante el proceso debido a varias razones, tales como:
El proveedor no puede cumplir con sus requisitos
El proveedor no responde sus correos
La cantidad mínima de pedido (MOQ) es muy alta
Una selección inicial de 15 a 20 proveedores puede reducirse fácilmente a solo dos o tres opciones ¡para cuando usted esté listo para tomar su decisión final! En otras palabras, es muy poco probable que usted haya dado en el blanco y elegido el proveedor correcto desde el principio sin hacer haber hecho la tarea.
Paso 1 – Primera selección de proveedores (15-20 proveedores)
El primer paso es buscar proveedores chinos basados en información que podemos encontrar en sitios B2B tales como Alibaba.com. Cuando hacemos nuestra primera selección de proveedores, es importante buscar lo siguiente:
Si el proveedor está especializado o no en el producto que está buscando.
Capital registrado.
Certificación de productos.
Paso 2 – Segunda selección de proveedores
Ahora, es tiempo de contactar a los proveedores que usted ha encontrado en el paso #1. Cuando se comunique con los proveedores chinos, es crítico que usted sea muy específico y le dé al proveedor las especificaciones exactas en las que quiere que los productos estén basados. Antes de solicitar a sus proveedores que le envíen una cotización – pregúntese a usted mismo lo siguiente:
¿Qué producto quiero comprar?
¿Qué cantidad de cada producto que quiero comprar?
¿Quiero que los productos tengan marca, sean diferente color, material o modificados de alguna otra forma?
Cuando haya recibido un número de cotizaciones, es tiempo de ordenar muestras. Las muestras de los productos deben coincidir con el producto final, y eso debe ser comunicado claramente a los proveedores.
Paso 3 – Selección final de proveedor
Cuando ha recibido un cierto número de muestras es tiempo de hacer la elección final de proveedor. Cuando revise la muestra, siga la siguiente lista:
1. ¿Cumplen las muestras sus expectativas y requisitos?
2. ¿Tienen las muestras algún defecto?
Si el proveedor está enviando muestras que están dañadas o no cumplen con los requerimientos, no espere que el proveedor mejore después.
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